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Step 1 of 3 · 公司基本資料

勞基法合規自檢

依七大面向自檢貴公司勞動法令遵循狀況,即時評估風險等級與潛在罰鍰。

為什麼要自檢?

主動合規 = 降低風險。勞動檢查近年大幅增加,違規罰鍰由 2 萬起跳、最高 150 萬,且可連續處罰。透過定期自檢,可在勞檢前發現並修正缺失,避免裁罰及勞資爭議。

建議每季進行一次自檢,並於制度變更、人事異動時即時複檢。

公司規模與行業
公司規模會影響部分項目是否適用(如 30 人以上須設安全衛生人員、須報備工作規則)。
Step 2 of 3 · 七大面向自檢

合規檢核問卷

請依貴公司實際情形回答以下問題。每題選「是」、「否」或「不確定」。

⚠ 「是」表示已符合該法定要求,「否」表示未符合(可能違規受罰),「不確定」代表無法確認。
Step 3 of 3 · 合規評估結果

合規風險報告

依自檢結果評估整體合規風險。

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合規分數
嚴重風險 0低風險 100
法律依據
· 勞基法:工時(§30)、加班(§32、§24)、薪資(§21、§23)、特休(§38)、資遣(§11、§16)、產假(§50)。
· 勞工保險條例:投保(§6、§11、§14)。
· 勞工退休金條例:提繳(§14)、資遣費(§12)。
· 職業安全衛生法:安全衛生人員(§23)、安全檢查(§6)、職災通報(§37)。
· 就業服務法:通報(§33)。
使用步驟
  1. 填寫公司基本資料:選擇員工人數與產業類別。公司規模影響部分項目是否適用,例如 30 人以上須設安全衛生人員(職安法§23)、須報備工作規則(勞基法§70)。
  2. 回答七大面向自檢題目:逐題回答「是」、「否」或「不確定」。「是」表示已符合法定要求,「否」可能違規受罰,「不確定」代表無法確認,後續應重點查核。
  3. 檢視合規風險報告:系統自動計算合規分數(0–100)、風險等級、預估罰鍰曝險、各類別小結與關鍵違規警示。
  4. 依改善優先清單修正缺失:清單依違規嚴重度排序(罰鍰金額、可連續處罰、是否屬刑事責任)。優先處理勞基法§79 之高額罰鍰項目。
  5. 定期複檢與保留紀錄:建議每季自檢一次,於人事制度變更時即時複檢。保留紀錄可作為勞檢時的善意配合證明,有助於減輕裁罰。
常見問題
勞檢一年大概來幾次?哪些公司比較容易被檢查?
勞動部及各地方政府勞動檢查機構依年度勞檢計畫進行例行檢查,並依勞工申訴、職災通報、媒體報導進行專案檢查。下列情形較易被列為對象:(1) 勞工檢舉案件;(2) 高風險產業(製造、營造、餐飲);(3) 已有違規前科之事業;(4) 大型事件或重大職災後之同業普查。沒有固定頻率,重點是「隨時要能通過檢查」。
勞基法違規最高罰多少?會連續處罰嗎?
依勞基法§79,違反工時、加班費、特休、資遣等核心義務者,處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰;違反勞動契約終止規定者依§78 處 30 萬元以上 150 萬元以下。同條第 4 項規定主管機關得加重至罰鍰最高額二分之一,並依§80-1 公布事業單位名稱、負責人姓名、處分期日及金額;屆期未改善者可按次處罰。
我們是 5 人以下小公司,勞基法都要遵守嗎?
原則上仍適用勞基法。勞基法§3 列舉強制適用之行業;§3 第 3 項及第 4 項授權勞動部得指定特定行業或工作者不適用。實務上絕大多數受僱關係(含 5 人以下小公司)均適用勞基法之工時、加班費、特休、資遣費等規定。少數例外才有不適用之可能,建議查詢勞動部最新公告或諮詢勞動法顧問。
30 人以上才要備工作規則嗎?沒備會怎樣?
依勞基法§70,雇主僱用勞工人數在 30 人以上者,應依勞工人數、工作性質訂立工作規則並報請主管機關核備後公開揭示。未訂立或未報備者依§79 第 1 項處 2 萬元至 100 萬元罰鍰;得限期改善,屆期未改善按次處罰。30 人以下雖無此義務,仍建議自願制訂以明確勞動條件。
「不確定」該怎麼選?會影響分數嗎?
若對某項法定要求不確定是否符合,建議選「不確定」而非猜測「是」。本工具將「不確定」視為潛在風險(高於「是」、低於「否」),會降低合規分數但不計入罰鍰曝險。後續應將「不確定」項目列為優先查核對象——通常表示制度未明文化或文件不完整,這本身就是勞檢時的扣分項。
已經出問題的事項,自檢後馬上改還來得及嗎?
視違規類型而定。多數行政罰違反屬「狀態犯」或「繼續犯」,主動改善並補發欠款(如積欠加班費、未休特休工資)可降低裁罰額度,但已成立的違規行為主管機關仍可裁處。建議發現缺失後:立即停止違規、補發欠款並取得簽收憑證、修訂內部制度與工作規則、留存自檢紀錄與改善證據。
本自檢結果可以代替正式法律意見嗎?
不能。本工具以勞基法、勞保條例、勞退條例、職安法、就業服務法之主要條文為基準進行初步篩查,不涵蓋所有特殊行業規定(責任制、變形工時、特殊危險作業)、地方自治法規、團體協約效力等變數。實際合規判定應以主管機關認定為準,建議搭配執業律師或勞動法顧問做完整合規盤點。
免責聲明:本工具之檢核結果僅供雇主自我評估參考,不構成法律意見或法律諮詢服務。實際合規判定應以主管機關認定為準,建議諮詢專業律師或勞動法顧問。