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Step 1 of 2 · 薪資與人力

人事成本計算機

輸入員工薪資與人力規模,精算每位員工的真實僱用成本——薪資只是冰山一角。

薪資設定
人力規模
加班預估
* 月薪 45,000 的員工,加上勞健保、勞退、加班費,雇主每月實際支出約 55,000–60,000 元。
Step 2 of 2 · 計算結果

人事成本分析

以下為每位員工的完整僱用成本,含法定義務項目。

每人每月總成本
薪資成本倍數
單人每月成本明細
項目金額佔比
年度人事成本預估
單人年度
全公司年度
員工人數
社會保險雇主負擔明細
投保薪資級距
勞保(普通事故 12% × 70%)
職災保險(~0.21% × 100%)
健保(5.17% × 60% × (1+眷屬))
勞退提撥(薪資 × 6%)
法定負擔小計
注意事項
· 勞退提撥以「實際薪資」計算,非投保薪資
· 投保薪資低於實際薪資(高薪低報)將面臨追繳+罰鍰
· 本計算以一般行業費率估算,特殊行業職災費率可能不同
法律依據
· 勞退條例§14:雇主每月提繳不低於月薪資 6%
· 勞保條例§15:雇主負擔普通事故保費 70%
· 全民健保法§27:雇主負擔保費 60%
· 勞基法§24:加班費計算標準
使用步驟
  1. 輸入薪資設定:月薪及其他經常性給與。經常性給與依勞基法§2 III 屬工資定義,應計入勞保/健保投保薪資及勞退提繳工資。
  2. 輸入人力規模與眷屬數:影響雇主健保負擔(依全民健保法§19、§27)。
  3. 輸入加班預估:依勞基法§24 套用倍率計算加班費成本,注意§32 II 月上限 46 小時。
  4. 計算法定負擔小計:勞保(§15 投保單位 70% × 普通事故費率)、職災保險(職保法 雇主全額負擔約 0.21%)、健保(§27 雇主 60%)、勞退提繳(§14 雇主每月 ≥ 6%)。
  5. 閱讀年度預算與成本倍數:顯示每人每月總成本、薪資成本倍數、單人年度與全公司年度。注意高薪低報之追繳與罰鍰風險(勞保條例§72)。
常見問題
雇主每月實際支出大概是員工月薪的幾倍?
視薪資水準與加班量而定,一般約 1.18–1.30 倍。以月薪 45,000 元、無眷屬、平日加班 10 小時為例,雇主每月實際成本約 59,000 元,倍數約 1.31。實際因投保薪資級距、行業別職災費率、眷屬數、加班型態而異。
勞保、健保、勞退、職保 雇主負擔比例分別是多少?
勞保(普通事故):依勞工保險條例§15 第 1 款,被保險人 20%、投保單位 70%、政府 10%,普通事故費率 12%。健保:依全民健保法§27 第 1 款,受僱者 30%、投保單位 60%、政府 10%,現行費率 5.17%。勞退:依勞工退休金條例§14 I,雇主每月不得低於月工資 6%,全額由雇主負擔。職災保險:依勞工職業災害保險及保護法,由投保單位全額負擔(一般行業約 0.21%)。
勞退提撥 6% 是用實際薪資還是投保薪資算?
用「月提繳工資」,原則上以實際薪資為基礎依勞退月提繳工資分級表級距申報。雇主若以低於實際薪資申報(高薪低報),依勞工退休金條例§15 II、§52,處新臺幣 5,000 元以上 25,000 元以下罰鍰;如已逾期未提繳或短繳,另依§53 I 自期限屆滿次日起每日加徵應提繳金額 3% 滯納金,最高至應提繳金額之 1 倍,並由勞保局逕行更正、追繳差額。勞保、健保、勞退三套分級表獨立但都應以實際工資為基礎。
勞退雇主提撥 6% 算員工的所得嗎?
不算。依勞退條例§14 第 3 項:「雇主依本條第 1 項提繳之退休金,不計入該勞工每月工資所得課稅。」也就是 6% 強制提繳不計入勞工綜合所得。但勞工自願提繳部分(同條 III)可從當年度綜合所得總額中全數扣除。
「職災保險」跟「勞保職災給付」是同一個嗎?
不同。「勞工職業災害保險及保護法」於 2022/05/01 施行,將原勞保條例之職災保險獨立出來;強制納保擴大至所有受僱勞工(含 4 人以下事業單位),由雇主全額負擔保費(行業別費率,一般約 0.21%)。原勞保普通事故仍依勞工保險條例運作(雇主 70%)。雇主應分別繳納。
投保薪資申報太低(高薪低報)會怎樣?
面臨追繳保費差額並罰鍰:勞保條例§72 III 處短報金額 4 倍罰鍰;全民健保法§84 處 2–4 倍罰鍰;勞工退休金條例§15 II 違反申報、通知規定者,依§52 處 5,000–25,000 元罰鍰,未按時提繳或短繳另依§53 I 每日加徵 3% 滯納金(上限應提繳金額 1 倍)並追繳差額;同時影響勞工失能、老年、死亡給付及育嬰留停津貼計算金額(皆以投保薪資為基準)。
為什麼計算結果跟我實際繳的金額不一樣?
本工具採一般行業標準費率估算,實際受 (1) 投保薪資級距分級跳動;(2) 行業別職災費率(高風險行業可達 1%–3%);(3) 經常性給與認定;(4) 加班型態混合比例;(5) 勞退自願提繳等因素影響。如需精算建議依個案投保證明與薪資結構諮詢勞保局或會計師。
免責聲明:本平台之計算結果僅供初步參考,實際費用依投保級距、行業別職災費率、個別勞動條件而異。